6 vantagens da videoconferência na rotina empresarial

Città Telecom - 09/08/2018

Não é novidade para ninguém que a tecnologia e suas múltiplas funcionalidades alteraram toda a nossa forma de comunicação e se tornaram fortes solucionadoras no mundo dos negócios. Demandas que há décadas atrás levariam horas (até dias!) para ser cumpridas hoje podem ser solucionadas em minutos. E o melhor: na palma da mão e sem precisar sair da sua sala no escritório.

 

Uma das funcionalidades mais úteis nos últimos tempos é a videoconferência. Você pode ter uma conversa “cara a cara” em tempo real com qualquer pessoa, de qualquer lugar e dos mais distintos dispositivos. Seja no computador, no tablet ou no smartphone, com apenas um clique, você pode juntar pessoas do mundo inteiro e resolver problemas e questões sem muito esforço.

 

É claro que nenhuma tecnologia vai suprir a necessidade do contato físico, mas estas plataformas surgem para driblar qualquer problema relacionado a tempo, distância e deadlines. Por essa razão, elas se fazem tão essenciais nos dias de hoje.

 

Acompanhe as principais vantagens de adotar a videoconferência:

 

1) As reuniões podem ser salvas

Se por motivos de segurança ou para consulta posterior você precise do registro daquela conferência, diversos softwares oferecem a possibilidade de gravar toda a reunião. No entanto, é sempre importante avisar a todos os participantes que a conversa está sendo capturada.

 

2) Encurta as distâncias

Essa aqui parece óbvia, mas não custa reforçar. Se sua empresa faz negócios ao redor do Brasil e do mundo ou possui diversas filiais espalhadas, as reuniões emergenciais ou até mesmo as mais corriqueiras não precisam esperar a visita de um representante para acontecer.

 

Além disso, a videoconferência permite que todo o time que representa sua empresa, independente do lugar, esteja na mesma sintonia, tanto na parte do trabalho, quanto em relações pessoais. A integração é um dos fatores primordiais que contribuem para o rendimento de uma equipe.

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3) Melhora a imagem da empresa

Na sociedade do século XXI, ser vista como uma corporação que está atenta às inovações tecnológicas é essencial. Ter à disposição recursos que facilitem a comunicação e, principalmente, agilizem a distribuição de tarefas é um diferencial que conta e muito a seu favor na hora de oferecer um serviço.

 

4) Oferece a possibilidade de compartilhar arquivos em tempo real

Durante uma reunião, quem nunca ouviu um “depois eu mando por e-mail”, não é mesmo? Diversos softwares de videoconferência permitem a troca de fotos, vídeos e PDFs durante a reunião online.

 

Com isso, todo o material referente ao assunto tratado pode estar à sua disposição sem ter que esperar a conferência terminar para recebê-los. Além disso, os melhores aplicativos permitem até que você compartilhe a tela do seu computador com quem está do outro lado.

 

5) Você pode evitar o tempo e os gastos do deslocamento

O litro da gasolina está custando em média R$ 4,489 e quem mora ou trabalha em grandes metrópoles sabe que o trânsito está cada vez mais caótico, especialmente, em horário comercial.

 

Além disso, nem sempre a pessoa com quem você precisa falar vai estar na mesma cidade (ou até país) que você, então, um encontro presencial faria o gasto financeiro se elevar proporcionalmente ao de tempo.

 

Agendar uma videoconferência evita esses transtornos e a demanda em questão pode ser resolvida de forma muito mais rápida e prática, o que nos leva diretamente para a próxima vantagem.

 

6) Faz o dia render mais e melhora a produtividade

Além do deslocamento, o tempo das “amistosidades”, como uma rápida conversa sobre a vida e aquele cafezinho no fim da reunião, também é economizado. O foco fica todo para os assuntos que são realmente importantes. E como cada minuto é precioso na sociedade atual, esse tempo poupado pode ser usado pela equipe para finalizar as produções.

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No entanto, mesmo com tantas vantagens e funcionalidades que beneficiam o fluxo de uma empresa, uma videoconferência não rende o esperado sem uma boa conexão de Internet.

 

Na hora de adotar a videoconferência entre as principais ferramentas da sua corporação, verifique se a internet utilizada garante 100% da velocidade de dados prometida em contrato e oferece conexão estável e sem interferências externas.

 

O IP Dedicado Città Fibra é perfeito para empresas que utilizam a internet como recurso fundamental para seus negócios. Garantia total de banda, simetria de download e upload com velocidades de até 10Gbps. Além disso, contamos com atendimento diferenciado e reparo expresso em até quatro horas.

 

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